疫情防控
1.严格落实端午节后返校疫情防控工作要求,完成学院教职工及学生返校期间健康监测及管理。
2.学院在境外教职工(含博后)10人,留学生21人,无异常人员。
行政人事
1. 6月8日上午,徐平院长主持召开2022年度第二批教师招聘初筛会议,会议听取各岗位初筛情况,审核入围面试人员,推荐至学校审核。
2.发布会议纪要:《2022年博导遴选工作学位分委会会议纪要》(深大物光学院〔2022〕16号)、《2022年博导遴选学科评议组工作会议纪要》(深大物光学院〔2022〕17号)。
本科教学工作
6月10日,完成学院青年教师教育教学能力提升薪火计划期中教学检查工作、2022-2023学年第一学期本科课程教材预订工作、本科生思政与社会实践课程实施细则上报工作以及上报我学院因疫情原因暂缓注册学生名单。
研究生工作
1.申报1项学科交叉融合联合培养学术型硕士研究生项目,提交至研究生院。
2.发放调查问卷,征集研究生导师给研究生发放津贴标准意见。
3.完成2022年上半年193名研究生答辩材料审核归档工作及2021-2022第二学期研究生期末考试考试方式统计。
科学研究
1.6月6日,学院副院长罗景庭参加学校科技部举行的“yl8cc永利官网十大科技进展”评选介绍及动员会。
2.6月7日,学院向学校科技部推荐广东省教育厅2022年广东高校科研平台和项目(自然科学类)申报项目4项,分别是青年创新类、特色创新类、重点专项和创新团队项目各1项。
3.6月10日,学院向学校科技部推荐6位“yl8cc永利官网十大科技进展”学科评审组候选专家。
博士后及外事工作
1. 6月6日,开启2022年6月份博士后入职报到工作。本周共办理博士后入职报到7人。其中,我院新入职博士后3人。
2.本周办理博士后离校申请7人。审批通过博士后进站申请2人,出站申请5人,退站申请3人。审核开题、中期及期满考核答辩申请40余人次。
实验室与设备管理
1.完成2021年度yl8cc永利官网学生创新发展基金基础实验项目中期检查工作,共提交26份考核报告至设备部。
2.6月8日上午,组织学院教师参加招投标管理中心召开的《yl8cc永利官网自行采购管理办法》及《yl8cc永利官网科研仪器设备管理办法》解读及培训会。
3.根据深圳市审计局下发的《深圳市审计局关于继续做好2021年度绩效审计整改工作的通知》,配合实验室与国有资产管理部做好本学院五十万元以上设备审计抽查工作准备。本次审计主要内容为2021年对外服务情况。4.更新粤海校区光电所大厅部分展板和楼宇牌子;回收学院实验室除废试剂以外的其它实验室废弃物。
学生工作
1. 6月3日,以腾讯会议形式召开2022届本科毕业生工作会议,共计380名学生参会。学院党委副书记林济霖从成功的要素、就业观念、防疫纪律和学院的工作等多方面表达了对毕业生的关心关爱。
2. 6月5日下午,学院团委召开换届代表大会,院党委副书记林济霖、院团委书记、院团委副书记参加会议,林济霖副书记要求团学组织进行合理分工,做好学生群体的服务和关心关爱工作。晚上,学院义工协会换届大会召开,会议通过选举流程,选出第四届理事会成员。院党委副书记林济霖等参会指导。
3. 6月5日晚上研工办在腾讯会议线上召开第八次生涯工作坊主题讲座,分享企业求职工作经验。
4. 6月7日,学院党委副书记林济霖参加李永华副校长召开的疫情防控工作线上会议,并在会上汇报我院多天和最近两天未做核酸学生的情况;林济霖在学校会议后,召开全责辅导员工作会议,布置了核酸检测、学生关心关爱和辅导员考评等工作。学工办和研工办全力跟进常态化核酸检测工作,采取措施降低学生核酸检测漏检率。
5.本周研工办开展2022年研究生高水平学科竞赛立项资助动员工作和开展6名延期毕业研究生谈心谈话工作。6月9日,副书记林济霖、副院长孙一翎、导师牛丽红、张敏分别帮扶两位论文需延期的研三学生。
6. 6月10日晚上,学院党委书记林兵、副书记林济霖、辅导员及毕业班主任李甫等一行看望居住在春笛和冬筑的2018级本科毕业班学生。
党建党务
1.6月8日召开党委会,院支部换届工作领导小组成员列席会议。第一议题学习《习近平在中共中央政治局第三十八次集体学习时强调依法规范和引导我国资本健康发展发挥资本作为重要生产要素的积极作用》。会议讨论通过各党支部换届方案。
2.6月10日,各支部报送党支部换届候选人初步人选名单。
3.对不按学校“两天一检”防疫要求的52名学生进行院内通报批评。